Создание макета визитки

Этикет обмена визитными карточками

Не навязывайтесь с визиткой! Она вручается, когда появилась заинтересованность в продолжении контактов. А это желание далеко не всегда возникает при знакомстве.

Но что же делать, если вам вручили визитку? Обязательно свою карточку вручаем в ответ. Но, не желая продолжать контакты, вы вручаете не стандартную рабочую, а представительскую.

На представительской карточке нет адреса, телефонов и других данных для продолжения контактов.

Представительскую визитку вы также можете использовать при регистрации на конференциях и съездах, на выставках.

Мужчинам не следует при вручении доставать визитку из брючных карманов, которые предназначены для личных вещей (носовой платок, таблетки и др.).

Не вручают визитки в застольях (исключение пожалуй, составляет деловая встреча в ресторане; см. главу ).

Обмен карточек ведется по рангам, начиная с высокопоставленных чинов; если вы сами не разобрались кто есть кто, поинтересуйтесь заранее.

Уясните: обмен визитками — это церемония, сценарий, где у каждого есть своя роль, которая не меняется вне зависимости от ее исполнителей.

Вручают визитку повернутой для чтения: это свидетельствует об учтивости и внимании к получателю. Для партнеров из Азии (например, Япония, Сингапур, Тайвань) значимо следующее: обмен ведется двумя руками с поклоном. Поклон тем больше, чем важнее персона.

Представителям Передней Азии визитка (как и подарки, пища) вручается только правой рукой (по традиции левая рука считается грязной).

Создание макета визитки
Получатель, выражая почтение, должен обязательно назвать владельца визитки (по фамилии, имени или должности). Это можно облечь во фразу вежливости («Спасибо, господин Кононов», «Очень приятно, Маргарита Алексеевна») или ограничиться, сказав: «Господин вице-президент!»).

Но если ваш партнер иностранец и ваша фамилия достаточно сложная, то хозяин карточки, вручая ее, не спеша называет себя. Если вы не расслышали и текст визитки также не помог вам, вы можете, извинившись, переспросить, не смущайтесь! Невежливым будет, если в дальнейшем вы будете называть человека неверно.

Отправляясь куда-либо с визитом, помните: первыми вручают визитку хозяева, а не посетители. Но мне вправе возразить коммерческий или рекламный агент: «Такое установление этикета может помешать заключить сделку, когда хозяин кабинета (предполагаемый заказчик), не вручив мне своей карточки, скажет: «Да, ваши предложения неплохие, мы их обдумаем и обратимся на вашу фирму».

Но ведь процент от заказа хочу получить я, и нужно, чтобы обратились именно ко мне, а у партнера не останется моей визитки! Немного терпения — сейчас мы найдем выход.

Дело в том, что рассчитывая на установление знакомства или прибывая куда-либо, можно переслать карточку (это будет равноценно визиту) или оставить в офисе лично (если есть такая возможность — это будет правильнее).

Предположим, вы едите в Москву на конференцию, но попутно хотите посетить еще несколько фирм и организаций, где о вас еще никто не знает.

Рассчитав время вашего приезда и определившись с местом пребывания, вы заранее по почте отсылаете в эти организации свои визитки, на которых в верхней правой стороне (при разработке дизайна карточки вам нужно предусмотреть для этого свободное место) сделаете надпись <для кого> (например: <г-ну Кравцову> , <менеджеру по сбыту> и т.п.). Но поймут ли получатели, с какой целью вы послали им визитку?

Для этого необходима еще одна пометка, но об этом вы прочтете позже.

А пока подробнее разберем другой вариант доставки визитной карточки с помощником-коллегой, которого вы уполномочили, или с сотрудником вашего партнера, который берется передать о вас необходимую информацию.

В случае, если не вы лично оставляете карточку в организации, а помощник, вам нужно загнуть левый край карточки. Делать приписку <для кого> не нужно — об этом скажет уполномоченное вами лицо, а пометку о цели сделать опять-таки придется. Но в обоих случаях карточку надо вложить в конверт (специальный, фирменный или любой другой).

Заклеивают конверт лишь в случае, если там содержится личное послание, но вряд ли это будет в официальной сфере, это замечание пригодится скорее при передаче личных визиток (о них позже) в светской жизни. Надпись на конверте с визиткой делают, только если его отправляют с заказанным товаром из магазина.

Исходя из вышеизложенного, посетитель, которому хозяин кабинета не вручил визитку, а поэтому и не вручает ее сам, может передать свою карточку через секретаря (или другого сотрудника своего партнера) или до или после встречи (сделав на ней пометку о цели и вложив ее в незапечатанный конверт).

Предполагается, что на визитку, доставленную по почте или с помощником, получатель отвечает не позже, чем через 24 часа: звонит, или отвечает письменно, или отсылает свою визитку.

Такой выход на новый контакт становится обнадеживающим.

Мы разрабатываем дизайн визиток высокого класса.

Создание макета визитки
Удобное расположение информации, соответствие фирменному стилю и положению владельца.
Использование дизайнерской бумаги, специальных методов печати, тиснения делают визитку приятной, дорогой и желанной в визитнице вашего знакомого.